Perbedaan Booth Shell Scheme dan Custom Booth: Mana yang Lebih Cocok untuk Brand?
- 2 days ago
- 8 min read
Mengikuti pameran atau exhibition menjadi salah satu strategi yang banyak digunakan perusahaan untuk meningkatkan brand awareness, memperkenalkan produk, mendapatkan leads, dan membangun hubungan dengan calon pelanggan. Salah satu keputusan penting sebelum mengikuti pameran adalah menentukan jenis booth yang akan digunakan.
Dua pilihan yang paling umum adalah booth shell scheme dan custom booth. Keduanya memiliki karakteristik, kelebihan, kekurangan, serta biaya yang berbeda.
Memahami perbedaan booth shell scheme dan custom booth akan membantu perusahaan menentukan pilihan yang paling sesuai dengan tujuan exhibition, luas area, kebutuhan branding, dan budget yang tersedia.
Dalam artikel ini, Decoration.id akan membahas secara lengkap perbedaan keduanya, termasuk desain, fleksibilitas, branding, biaya, waktu produksi, hingga tips menentukan pilihan.
Apa Itu Booth Shell Scheme?
Booth shell scheme adalah jenis booth pameran yang menggunakan struktur standar yang biasanya sudah disediakan oleh pihak penyelenggara exhibition.
Struktur shell scheme umumnya terdiri dari panel dinding modular, fascia atau header name, carpet, lighting dasar, serta elemen pendukung lainnya sesuai paket exhibition.
Karena menggunakan sistem standar, exhibitor biasanya tidak perlu membuat struktur booth dari awal.
Booth shell scheme cocok untuk perusahaan yang membutuhkan booth praktis, cepat, dan efisien untuk mengikuti exhibition.
Komponen Booth Shell Scheme
Tergantung paket dari penyelenggara, shell scheme dapat terdiri dari:
Panel dinding
Fascia board
Nama perusahaan
Carpet
Lighting
Electrical socket
Furniture dasar
Counter
Chair
Namun, fasilitas yang tersedia dapat berbeda antara satu exhibition dengan exhibition lainnya.
Apa Itu Custom Booth?
Custom booth adalah booth pameran yang dirancang dan diproduksi secara khusus berdasarkan kebutuhan, identitas brand, ukuran area, serta konsep perusahaan.
Berbeda dengan shell scheme yang menggunakan struktur standar, custom booth memberikan kebebasan lebih besar dalam menentukan bentuk, material, layout, warna, lighting, branding, hingga berbagai elemen interaktif.
Custom booth biasanya dirancang oleh vendor booth exhibition berdasarkan brief dari perusahaan.
Contoh Elemen Custom Booth
Custom booth dapat memiliki berbagai elemen seperti:
Custom wall
Hanging signage
LED screen
Product display
Reception counter
Meeting room
Storage room
Custom furniture
Interactive display
Lightbox
Acrylic signage
Architectural structure
Decorative installation
Perbedaan Booth Shell Scheme dan Custom Booth
Secara sederhana, shell scheme lebih mengutamakan praktis dan efisien, sedangkan custom booth lebih mengutamakan branding, kreativitas, dan fleksibilitas.
1. Struktur Booth
Shell scheme menggunakan struktur modular standar yang biasanya telah disiapkan oleh organizer.
Sementara itu, custom booth menggunakan struktur yang dirancang dan diproduksi secara khusus.
Perbedaan struktur ini menjadi salah satu faktor utama yang memengaruhi tampilan dan fleksibilitas booth.
2. Desain
Shell scheme memiliki keterbatasan dalam desain karena struktur dasarnya sudah ditentukan.
Custom booth memberikan kebebasan desain yang jauh lebih besar. Perusahaan dapat menentukan bentuk booth berdasarkan konsep brand dan kebutuhan exhibition.
3. Branding
Shell scheme tetap dapat diberikan branding menggunakan printed graphics, poster, sticker, signage, atau display tambahan.
Namun, ruang branding biasanya lebih terbatas.
Custom booth memungkinkan branding dibuat lebih dominan melalui architectural structure, large signage, LED screen, hanging sign, lightbox, dan berbagai elemen visual lainnya.
4. Fleksibilitas Layout
Shell scheme memiliki layout yang relatif standar.
Custom booth dapat dirancang berdasarkan visitor journey dan aktivitas perusahaan.
Misalnya, perusahaan dapat memiliki:
Reception area
Product display
Consultation area
Meeting room
Storage
Demo area
Lounge
Presentation area
Dengan demikian, custom booth lebih mudah disesuaikan dengan kebutuhan marketing dan sales.
5. Biaya
Dari sisi biaya, shell scheme umumnya lebih ekonomis karena menggunakan struktur standar yang disediakan oleh organizer.
Custom booth biasanya membutuhkan biaya lebih tinggi karena melibatkan:
Concept development
Custom design
Production
Custom materials
Furniture
Lighting
Graphics
LED screen
Installation
Dismantling
Namun, biaya akhir tetap tergantung pada ukuran dan tingkat kompleksitas booth.
6. Waktu Persiapan
Shell scheme biasanya membutuhkan persiapan yang lebih singkat karena struktur dasar sudah tersedia.
Custom booth membutuhkan waktu lebih panjang karena harus melalui proses:
Briefing
Concept development
Design
Revision
Approval
Production
Transportation
Installation
Karena itu, perusahaan sebaiknya mempersiapkan custom booth lebih awal.
7. Visual Impact
Shell scheme cenderung memiliki tampilan yang lebih sederhana karena menggunakan struktur standar.
Custom booth dapat dibuat lebih menonjol sehingga memiliki visual impact yang lebih kuat.
Untuk exhibition dengan banyak exhibitor, custom booth dapat membantu brand terlihat berbeda dari booth di sekitarnya.
Tabel Perbandingan Shell Scheme dan Custom Booth
Faktor | Shell Scheme | Custom Booth |
Struktur | Standar/modular | Custom |
Desain | Terbatas | Sangat fleksibel |
Branding | Basic hingga moderate | Sangat fleksibel |
Layout | Relatif standar | Bisa disesuaikan |
Biaya | Lebih ekonomis | Lebih tinggi |
Waktu persiapan | Relatif cepat | Lebih lama |
Kreativitas | Terbatas | Tinggi |
Product display | Terbatas | Bisa custom |
Meeting area | Terbatas | Bisa dibuat khusus |
Storage | Terbatas | Bisa dibuat custom |
Visual impact | Moderate | Tinggi |
Cocok untuk | Budget-efficient exhibition | Brand-focused exhibition |
Kelebihan Booth Shell Scheme
Shell scheme memiliki beberapa keunggulan yang membuatnya tetap menjadi pilihan populer.
Lebih Hemat Biaya
Karena struktur booth biasanya sudah termasuk dalam paket exhibition, biaya tambahan dapat lebih rendah dibandingkan custom booth.
Setup Lebih Praktis
Exhibitor tidak perlu membangun struktur booth dari awal.
Cocok untuk Booth Kecil
Shell scheme sangat cocok untuk perusahaan yang memiliki space terbatas dan hanya membutuhkan area display sederhana.
Cocok untuk Exhibition dengan Banyak Event
Jika perusahaan mengikuti banyak exhibition dengan budget yang harus dikontrol, shell scheme dapat menjadi pilihan yang lebih efisien.
Kekurangan Booth Shell Scheme
Meskipun praktis, shell scheme memiliki beberapa keterbatasan.
Desain Kurang Fleksibel
Struktur standar membatasi bentuk dan layout booth.
Branding Terbatas
Branding dapat dilakukan, tetapi biasanya tidak sefleksibel custom booth.
Tampilan Lebih Generik
Karena banyak exhibitor menggunakan struktur serupa, booth dapat terlihat kurang berbeda dibandingkan booth custom.
Fitur Terbatas
Penambahan meeting room, storage besar, LED screen, atau architectural elements mungkin membutuhkan solusi tambahan.
Kelebihan Custom Booth
Custom booth memberikan lebih banyak kebebasan kepada perusahaan.
Branding Lebih Kuat
Seluruh struktur booth dapat dirancang berdasarkan visual identity perusahaan.
Desain Lebih Kreatif
Perusahaan dapat membuat booth dengan bentuk dan konsep yang berbeda dari exhibitor lain.
Layout Bisa Disesuaikan
Area booth dapat dibagi berdasarkan kebutuhan pengunjung dan aktivitas sales.
Visitor Experience Lebih Baik
Custom booth dapat dirancang sebagai sebuah experience space, bukan hanya area display.
Mendukung Aktivitas Marketing
Custom booth dapat menyediakan area khusus untuk product demonstration, consultation, presentation, meeting, maupun customer engagement.
Kekurangan Custom Booth
Custom booth juga memiliki beberapa hal yang perlu dipertimbangkan.
Biaya Lebih Tinggi
Semakin kompleks desain, semakin besar pula kebutuhan produksinya.
Membutuhkan Waktu Persiapan
Proses desain hingga instalasi membutuhkan waktu lebih panjang.
Membutuhkan Vendor Berpengalaman
Custom booth membutuhkan vendor yang mampu menangani desain, produksi, instalasi, dan koordinasi dengan pihak organizer.
Lebih Kompleks dalam Produksi
Semakin banyak custom elements yang digunakan, semakin kompleks pula proses produksinya.
Kapan Sebaiknya Menggunakan Shell Scheme?
Shell scheme dapat menjadi pilihan tepat jika:
Budget exhibition terbatas.
Booth berukuran kecil.
Kebutuhan display sederhana.
Event berlangsung singkat.
Perusahaan membutuhkan setup yang praktis.
Fokus utama adalah networking.
Branding tidak membutuhkan struktur khusus.
Perusahaan mengikuti banyak exhibition.
Misalnya, sebuah perusahaan memiliki booth 3 x 3 meter dan hanya membutuhkan counter, product display, beberapa graphic panel, serta satu atau dua meja untuk meeting. Shell scheme dapat menjadi pilihan yang efisien.
Kapan Sebaiknya Menggunakan Custom Booth?
Custom booth lebih cocok jika:
Brand ingin tampil berbeda.
Exhibition merupakan event marketing utama.
Produk membutuhkan display khusus.
Perusahaan membutuhkan meeting room.
Membutuhkan LED screen.
Membutuhkan interactive experience.
Ingin memperkuat brand identity.
Booth memiliki ukuran besar.
Membutuhkan visitor flow khusus.
Untuk brand yang menjadikan exhibition sebagai bagian penting dari strategi marketing, custom booth dapat memberikan value yang lebih besar.
Faktor yang Harus Dipertimbangkan Sebelum Memilih Booth
Jangan memilih booth hanya berdasarkan harga. Beberapa faktor berikut perlu dipertimbangkan.
Tujuan Exhibition
Tentukan apakah tujuan utama exhibition adalah:
Brand awareness
Lead generation
Product launch
Sales
Networking
Product demonstration
Customer acquisition
Tujuan tersebut akan menentukan jenis booth yang paling sesuai.
Luas Area
Ukuran booth sangat menentukan desain dan jenis struktur yang dapat digunakan.
Booth kecil tidak selalu membutuhkan custom structure yang kompleks.
Target Audience
Booth untuk B2B exhibition mungkin membutuhkan meeting room dan consultation area.
Sementara booth consumer exhibition mungkin lebih membutuhkan product display, sampling, dan interactive activity.
Budget
Budget harus mencakup bukan hanya booth structure, tetapi juga graphics, furniture, lighting, electrical, transportation, installation, dan dismantling jika diperlukan.
Durasi Exhibition
Untuk event satu hari dengan kebutuhan sederhana, shell scheme dapat lebih efisien.
Untuk exhibition besar yang berlangsung beberapa hari, custom booth dapat memberikan pengalaman brand yang lebih kuat.
Bagaimana Memaksimalkan Shell Scheme?
Jika budget belum memungkinkan menggunakan custom booth, shell scheme tetap dapat dibuat menarik.
Beberapa strategi yang dapat digunakan:
Gunakan graphic wall yang kuat. Visual dengan desain profesional dapat mengubah tampilan panel standar.
Gunakan lighting tambahan. Lighting dapat membuat product display lebih menonjol.
Gunakan branded furniture. Counter dan furniture dengan warna atau visual brand dapat memperkuat identity.
Gunakan product display yang menarik. Produk dapat menjadi focal point utama.
Gunakan digital screen. Monitor atau LED display dapat menambah elemen visual tanpa harus mengubah struktur utama.
Buat messaging sederhana. Gunakan headline yang mudah dibaca dari kejauhan.
Bagaimana Memaksimalkan Custom Booth?
Custom booth juga harus dirancang berdasarkan strategi, bukan sekadar mengejar desain yang unik.
Buat Focal Point
Pastikan booth memiliki satu elemen utama yang menarik perhatian dari jauh.
Rancang Visitor Journey
Tentukan bagaimana pengunjung masuk, melihat produk, berinteraksi, melakukan konsultasi, hingga mendapatkan informasi.
Integrasikan Branding
Gunakan brand identity secara konsisten pada struktur, graphics, lighting, furniture, dan digital content.
Sediakan Storage
Storage penting agar area booth tetap rapi dan tidak dipenuhi barang operasional.
Gunakan Meeting Area
Untuk B2B exhibition, meeting area dapat membantu tim sales melakukan pembicaraan yang lebih nyaman dengan calon client.
Perbedaan Biaya Shell Scheme dan Custom Booth
Tidak ada angka biaya yang berlaku untuk semua exhibition karena harga sangat bergantung pada penyelenggara, lokasi, ukuran booth, material, dan kebutuhan tambahan.
Secara umum:
Shell scheme: biaya awal cenderung lebih rendah karena struktur standar sudah tersedia.
Custom booth: biaya lebih tinggi karena melibatkan desain dan produksi khusus.
Namun, custom booth tidak selalu harus mahal. Vendor dapat membuat desain yang tetap memiliki visual impact dengan menggunakan material dan struktur yang disesuaikan dengan budget.
Karena itu, penting untuk menyampaikan budget sejak awal kepada vendor agar konsep dapat dibuat secara realistis.
Mengapa Memilih Vendor Booth Profesional?
Baik shell scheme maupun custom booth membutuhkan perencanaan yang baik.
Vendor profesional dapat membantu:
Mengembangkan konsep
Membuat desain booth
Menentukan material
Mengatur branding
Menyiapkan furniture
Mengelola production
Melakukan installation
Berkoordinasi dengan organizer
Melakukan dismantling
Untuk custom booth, kemampuan vendor dalam mengubah konsep menjadi struktur fisik sangat penting.
Shell Scheme atau Custom Booth, Mana yang Lebih Baik?
Tidak ada pilihan yang secara mutlak lebih baik. Shell scheme lebih tepat jika perusahaan mengutamakan efisiensi, kecepatan, dan budget.
Custom booth lebih tepat jika perusahaan mengutamakan branding, visual impact, visitor experience, dan fleksibilitas.
Pilihan terbaik bergantung pada tujuan exhibition dan kebutuhan perusahaan.
Jika exhibition merupakan salah satu aktivitas marketing utama dan perusahaan ingin memberikan pengalaman brand yang kuat, custom booth dapat menjadi investasi yang menarik.
Sebaliknya, jika tujuan utama adalah networking dan display sederhana dengan budget yang efisien, shell scheme sudah dapat memenuhi kebutuhan tersebut.
Decoration.id untuk Kebutuhan Exhibition Booth
Pemilihan jenis booth hanyalah tahap awal. Hal yang tidak kalah penting adalah memastikan booth dapat diproduksi dan dipasang sesuai dengan desain yang telah disepakati.
Decoration.id dapat membantu perusahaan dalam mengembangkan kebutuhan exhibition booth, mulai dari konsep visual, custom booth, branding, product display, hingga berbagai kebutuhan dekorasi dan instalasi.
Dengan memahami kebutuhan brand dan karakter exhibition, konsep booth dapat dibuat lebih efektif untuk mendukung aktivitas marketing sekaligus memberikan pengalaman yang menarik bagi pengunjung.
Kesimpulan
Memahami perbedaan booth shell scheme dan custom booth sangat penting sebelum perusahaan menentukan jenis booth untuk exhibition.
Shell scheme menawarkan solusi yang lebih praktis dan ekonomis dengan struktur standar. Sementara itu, custom booth memberikan fleksibilitas desain, branding, layout, dan visitor experience yang jauh lebih besar.
Jika perusahaan memiliki budget terbatas dan kebutuhan sederhana, shell scheme dapat menjadi pilihan yang tepat. Namun, jika exhibition merupakan bagian penting dari strategi branding dan marketing, custom booth dapat memberikan visual impact dan pengalaman brand yang lebih kuat.
Yang terpenting, pilih jenis booth berdasarkan tujuan exhibition, target audience, luas area, kebutuhan branding, visitor flow, dan budget, bukan hanya berdasarkan harga.
Dengan perencanaan yang tepat dan dukungan vendor booth profesional, baik shell scheme maupun custom booth dapat menjadi media yang efektif untuk meningkatkan keberhasilan sebuah exhibition.
Untuk kebutuhan exhibition booth dengan konsep profesional dan custom, Decoration.id dapat menjadi partner dalam merancang dan merealisasikan booth sesuai dengan identitas serta kebutuhan perusahaan.
FAQ
Apa perbedaan booth shell scheme dan custom booth?
Shell scheme menggunakan struktur booth standar yang biasanya disediakan oleh organizer, sedangkan custom booth dibuat berdasarkan desain dan kebutuhan khusus perusahaan.
Mana yang lebih murah, shell scheme atau custom booth?
Secara umum shell scheme lebih ekonomis karena struktur dasarnya sudah tersedia. Custom booth membutuhkan biaya tambahan untuk desain, produksi, material, dan instalasi.
Apakah shell scheme bisa dibuat menarik?
Bisa. Shell scheme dapat ditingkatkan menggunakan graphic wall, lighting, branded furniture, product display, dan digital screen.
Apakah custom booth cocok untuk perusahaan kecil?
Bisa, selama desain dan produksinya disesuaikan dengan budget serta kebutuhan perusahaan. Custom tidak selalu berarti harus menggunakan struktur yang sangat kompleks.
Apakah custom booth membutuhkan waktu lebih lama?
Ya. Custom booth membutuhkan proses desain, approval, produksi, transportasi, dan instalasi sehingga sebaiknya dipersiapkan lebih awal.
Kapan sebaiknya memilih custom booth?
Custom booth cocok ketika perusahaan membutuhkan branding yang kuat, desain yang berbeda, product display khusus, meeting area, interactive experience, atau ingin meningkatkan visual impact di exhibition.
Apakah Decoration.id menyediakan custom exhibition booth?
Decoration.id dapat membantu kebutuhan dekorasi dan booth exhibition dengan konsep yang disesuaikan dengan kebutuhan brand, ukuran area, konsep event, dan kebutuhan visual perusahaan.
