Biaya jasa dekorasi acara perusahaan sangat bervariasi tergantung pada sejumlah faktor yang saling berkaitan, dan pemahaman mendalam mengenai elemen-elemen ini sangat penting bagi perusahaan yang ingin mengadakan acara yang sukses dan berkesan. Beberapa faktor utama yang memengaruhi biaya jasa dekorasi acara antara lain skala acara, tema yang diusung, lokasi penyelenggaraan, durasi acara, serta elemen dekorasi yang dibutuhkan. Berikut adalah panduan singkat yang lebih mendetail untuk memahami komponen biaya yang biasanya memengaruhi total harga:
Skala Acara
Skala acara merupakan salah satu faktor paling signifikan dalam menentukan biaya jasa dekorasi acara. Acara kecil, seperti rapat internal atau pertemuan tim, mungkin hanya memerlukan dekorasi minimal, sehingga biayanya relatif rendah. Namun, untuk acara besar seperti konferensi, seminar, atau peluncuran produk yang melibatkan ratusan bahkan ribuan peserta, kebutuhan dekorasi akan jauh lebih kompleks dan mahal. Hal ini mencakup tidak hanya dekorasi utama tetapi juga area penerimaan, ruang breakout, dan elemen tambahan lainnya yang diperlukan untuk menciptakan suasana yang diinginkan.
Untuk acara kecil berjumlah 10-50 peserta harga dekorasi dapat dimulai dengan kisaran harga dari Rp5 juta hingga Rp30 juta, tergantung pada kebutuhan dekorasi sederhana seperti backdrop, meja, dan bunga. Acara menengah berjumlah 50-200 peserta harga dimulai dari Rp30 juta hingga Rp50 juta untuk dekorasi panggung, pencahayaan, dan elemen tambahan seperti photobooth. Terakhir untuk acara besar dengan lebih dari 200 peserta harga jasa dekorasi acara bisa mencapai Rp100 juta atau lebih, terutama jika membutuhkan desain custom, properti besar, dan teknologi seperti LED screen.
Tema Acara
Tema acara juga berperan penting dalam menentukan biaya dekorasi. Tema yang lebih sederhana, seperti nuansa minimalis atau klasik, mungkin memerlukan lebih sedikit elemen dekoratif dibandingkan dengan tema yang lebih rumit seperti tema festival, perayaan tertentu, atau tema yang memerlukan banyak elemen visual yang berwarna-warni dan mencolok. Setiap tema juga dapat memerlukan perlengkapan khusus, seperti backdrop, pencahayaan, dan aksesori yang sesuai, yang semuanya dapat menambah total biaya. Dekorasi bertema unik (misalnya, Great Gatsby, tropikal, atau futuristik) biasanya membutuhkan biaya lebih tinggi karena memerlukan desain khusus, properti tambahan, dan waktu pengerjaan yang lebih lama. Biaya jasa dekorasi acara berkisar antara Rp30 juta hingga Rp150 juta.
Lokasi
Lokasi acara dapat memengaruhi biaya dekorasi dengan cara yang signifikan. Jika acara diadakan di tempat yang sudah memiliki dekorasi yang menarik atau suasana yang mendukung tema, biaya dekorasi mungkin dapat ditekan. Namun, jika lokasi memerlukan banyak penyesuaian atau pengadaan elemen dekorasi tambahan, seperti tenda, panggung, atau perlengkapan lainnya, maka biaya akan meningkat. Selain itu, biaya transportasi untuk membawa perlengkapan dekorasi ke lokasi juga harus dipertimbangkan. Acara di lokasi terpencil atau luar kota biasanya menambah biaya transportasi dan akomodasi tim dekorasi. Tambahan ini bisa mencapai 10-20% dari total anggaran dekorasi.
Durasi Acara
Durasi acara juga menjadi pertimbangan penting dalam perhitungan biaya. Acara yang berlangsung selama satu hari mungkin memiliki biaya dekorasi yang berbeda dibandingkan dengan acara yang berlangsung selama beberapa hari atau bahkan minggu. Untuk acara yang lebih panjang, mungkin diperlukan perawatan dan pemeliharaan dekorasi, serta penggantian elemen tertentu yang mungkin rusak atau tidak layak pakai setelah digunakan dalam jangka waktu lama. Acara yang berlangsung lebih dari satu hari membutuhkan perawatan dan penyegaran dekorasi, yang dapat menambah biaya hingga 30%.
Elemen Dekorasi yang Dibutuhkan
Terakhir, elemen dekorasi yang dibutuhkan sangat memengaruhi total biaya jasa dekorasi acara. Ini mencakup berbagai komponen seperti bunga, kain, pencahayaan, furniture, signage, dan banyak lagi. Setiap elemen ini memiliki harga yang berbeda-beda tergantung pada kualitas dan desain yang diinginkan. Misalnya, penggunaan bunga segar premium atau perabotan yang dirancang khusus tentu akan menambah biaya secara signifikan dibandingkan dengan penggunaan elemen dekorasi yang lebih sederhana atau sewa perabotan standar. Material premium seperti kayu solid, marmer, atau bunga impor akan meningkatkan biaya. Sebaliknya, penggunaan material sederhana seperti kain standar atau cetakan vinyl lebih terjangkau.
Kisaran harga yang dapat kita informasikan adalah untuk harga backdrop panggung harga dimulai mulai dari Rp7 juta untuk desain sederhana hingga Rp35 juta untuk desain dengan material premium atau teknologi LED. Meja dan Kursi VIP dapat merauk biaya mulai dari Rp1 juta per set, tergantung dekorasi tambahan seperti kain mewah, bunga segar, atau centerpiece. Biasanya di acara perusahaan terdapat juga dekorasi photobooth yang kisaran harganya dimulai dari Rp3 juta hingga Rp15 juta, tergantung ukuran dan aksesori. Demi meningkatkan kualitas dekorasi acara, Anda dapat memasang ornamen Lighting dan Audio-Visual yang merogoh kocek dari Rp10 juta hingga Rp50 juta untuk pencahayaan tematik dan efek visual.
Dengan mempertimbangkan semua faktor ini, perusahaan dapat membuat anggaran yang lebih akurat dan merencanakan acara dengan lebih efektif. Memahami kebutuhan acara dan berkomunikasi jelas dengan vendor dekorasi juga merupakan kunci untuk mendapatkan hasil terbaik sesuai anggaran. Investasi pada dekorasi yang tepat tidak hanya meningkatkan estetika acara, tetapi juga menciptakan kesan mendalam bagi peserta. Diskusikan prioritas dekorasi acara dengan vendor, fokus pada elemen dekorasi utama yang memberikan dampak visual besar. Pilih tema yang memungkinkan penggunaan material lokal untuk menekan biaya. Menggali lebih dalam tentang setiap komponen biaya akan membantu perusahaan dalam memilih jasa dekorasi acara yang tepat, seperti Decoration.id, dan memastikan bahwa acara yang diadakan tidak hanya memenuhi ekspektasi, tetapi juga memberikan pengalaman yang tak terlupakan bagi semua peserta.
.png)
Comments